Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager·in (m/w/d) in Graz

Kreativ, innovativ und immer am Bedürfnis unserer Kunden, das sind die Kernwerte von GRUBER-reisen, einem der größten Reiseanbieter im Süden Österreichs. Mit derzeit über 300 motivierten Mitarbeitern·innen, einem Netz von mehr als 45 Reisebüros, einem hochspezialisierten Reiseveranstalter, einer Luxusbusflotte und einem eigenen Hotel in Kroatien sieht sich GRUBER-reisen als einer der wichtigsten Arbeitgeber im touristischen Bereich. Die ideale Spielwiese, auf welcher engagierte Mitarbeiter·innen ihre Stärken leben können.

Deine Aufgabengebiete:

  • Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleiter·innen, Mitarbeiter·innen und externen Partnern
  • Strukturierung und Priorisierung einlangender Information
  • Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern und Behörden
  • Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung, Aufbereitung von Unterlagen
  • (Elektronisches) Daten- und Dokumentenmanagement
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Reports und Statistiken

Du verfügst über:

  • Abgeschlossene kaufmännsiche Ausbidlung (z.B. HAK, HLW)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS-Office)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Unternehmerisches, ganzheitliches und flexibles Denken
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
  • Kommunikations- und Kontaktfreude
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Absolute Diskretion und Verlässlichkeit

Wir bieten:

  • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem internationalen Umfeld
  • Hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen Unternehmen
  • Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens und der GRUBER-Akademie
  • Mindestjahresgehalt brutto € 24.220,-.
    Bereitschaft zur Überzahlung.

Informationen

GRUBER Touristik GmbH

Standort: GRUBER-reisen Zentrale Graz

Vollzeit

Kontakt

Kristina Sommer, GRUBER-reisen

Mag. Kristina Sommer

Leitung Human Resource

Puchstraße 176, 8055 Graz

Unsere GRUBER-reisen Benefits